Petunjuk Pengisian Formulir MABA

Universitas Terbuka Yogyakarta

Pokjar Gemilang Kabupaten Magelang

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mengisi formulir :

1. Formulir Pendaftaran Univeristas Terbuka diisi dengan tulisan tangan
2. Gunakan huruf KAPITAL selain penulisan email
3. Gunakan warna tinta BIRU atau HITAM, agar data bisa jelas terbaca dan divalidasi
4. Siapkan email dari gmail (exp. emailanda@gmail.com) yang bisa login dan dapat menerima pesan email, sebaiknya email khusus buat mahasiswa UT.
5. Data pada formulir akan masuk ke database mahasiswa dan akan digunakan sebagai data pada penulisan ijazah
6. Setelah diisi lengkap, calon mahasiswa disarankan untuk meng-copy sebagai arsip pribadi.

JUKNIS TIAP BERKAS

Formulir Data Pribadi Mahasiswa (Formulir F-1E)  

Berkas Umum semua Program Studi
Contoh yang sudah terisi, lihat gambar di paling bawah postingan ini.

Foto copy SK Pengangkatan sebagai guru/Wiyata, Surat Keterangan Aktif Mengajar dan Surat Ijin Kuliah  Berkas Khusus FKIP setiap lembaga memiliki format berbeda-beda, contoh diatas hanya sebagai referensi.

Keterangan :

SK Pengangkatan/SK Wiyata Bakti : di-Copy dan dilegalisir Kepala Sekolah/Madrasah

Surat Keterangan Mengajar : menerangkan bahwa anda sebagai Guru dan mengajar sebagai GURU KELAS untuk SD/MI/sederajat dan Guru Mata Pelajaran ...... untuk jenjang SMP/Mts/sederajat, tertanggal saat dibuat dan dikumpilkan ASLINYA

Surat Ijin Kuliah : menerangkan bahwa Kepala Sekolah/Madrasah memberikan ijin untuk melanjutkan pendidikan/kuliah; ASLINYA

Fotocopy Ijazah SLTA / D1/ D3/ D4/ S1/ Sertifikat Diklat Mandiri UT*) dan transklip nilai untuk masukan diploma dan sarjana di-Copy dan dilegalisir; SUDAH JELAS

Berkas Umum semua Program Studi

Lembar Penilaian Kinerja Profesional Guru (Mahasiswa AKPMM) 

Berkas Khusus FKIP Diisi oleh Kepala Sekolah/Madrasah, serta ditempel Materai 6.000, diberi stampel sekolah dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah, Isian Penilaian pada kolom yang tersedia dengan memberi centang sesuai dengan prestasi/kinerja anda semua; ASLINYA

Surat Pernyataan Kebenaran dan Keabsahan Dokument 

Berkas Umum semua Program Studi

Dalam pengisian harus ditulis lengkap, jelas dan benar, ditempel materai dan ditanda tangani calon mahasiswa

Formulir Penempuhan mata kuliah

Berkas Khusus FKIP
diisi identitas calon Mahasiswa yang diketahui dan ditanda tangani calon mahasiswa

Formulir Pas Photo dan Tanda Tangan Mahasiswa
Berkas Umum semua Program Studi

NIM dikosongi, Nama dan Tanggal Lahir Sudah Jelas, Tanda Tangan 4x dan Paraf 4x, apabila tidak memiliki paraf diisi dengan tanda tangan.
Tempel Pas Foto (minimal 4x6) berwarna

Surat Kuasa Penempuhan Mata Kuliah

Berkas Khusus FKIP
diisi identitas calon Mahasiswa ditempel materai 6.000 ditanda tangani pengurus pokjar.

Nomor Induk Kependudukan (NIK)
Berkas Umum semua Program Studi
Foto Copy KTP pada lembaran kertas HVS, tidak perlu dipotong ukuran KTP

Cheklist Penerimaan Berkas Reg.1

Berkas Umum semua Program Studi
Diisi identitas calon mahasiswanya saja

Pas Photo 3x4 sebanyak 3 lembar

Berkas Umum semua Program Studi

Pas Photo dibungkus Plastik/Kertas ikut di clip agar tidak mudah hilang
Pas Photo ini digunakan entuk pembuatan KTM sementara dan E-KTM

Surat Pernyataan tidak berubah layanan SIPAS

Berkas Umum semua Program Studi

Diisi data dengan lengkap, ditempel materai dan ditandatangani Mahasiswa

Formulir Registrasi Matakuliah

Berkas Umum semua Program Studi

Diisi identitas calon mahasiswanya saja apabila belum mengetahui matakuliah yang akan diambil (akan diurus/diarahkan oleh pengurus pokjar)

SEMOGA BERMANFAAT

Contoh F1E Sudah Terisi,
Teks Warna Merah tidak usah diganti, karena itu identitas wilayah Magelang